Документальное оформление и методика учёта наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды и хозяйственных принадлежностей, восстановление их стоимости при эксплуатации
В Гомельской дистанции защитных насаждений инвентарь, спец. одежда, спец. оснастка и хозяйственные принадлежности поступают от поставщиков, в результате перевода основных средств в разряд малоценных предметов и из других источников.
В некоторых случаях инвентарь и хозпринадлежности приобретаются за наличный расчет через подотчетных лиц.
В результате проведения инвентаризации приходуются излишки в составе материальных ценностей (инвентаря и хозпринадлежностей).
Инвентарь и хозяйственные принадлежности поступают как на материальный склад, так и непосредственно в места эксплуатации (в производственные цена, иные подразделения).
Отношения с поставщиками инвентаря и хозяйственных принадлежностей в исследуемой организации построены на основе заключенных договоров.
Организации-поставщики при отгрузке материальных ценностей одновременно высылают в адрес Гомельской дистанции защитных лесонасаждений расчетно-платежные документы вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами: товарно-транспортными накладными и др. учет специальный оснастка инвентарь
Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки о выполнении договоров на копиях договоров. После производятся записи в журнале учета поступающих грузов установленной формы, который ведется работником отдела снабжения.
Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности.
При предварительной оплате за приобретаемые инвентарь и хозяйственные принадлежности сначала производит их оплату путем перечисления денежных средств платежными поручениями с расчетного счета на счет поставщика, а затем поставщик отгружает ценности в адрес получателя.
Затем документы передаются в бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются в места хранения или непосредственно в места эксплуатации (в цеха, структурные подразделения и т. п.).
От местных поставщиков ценности получают экспедиторы, работающие в организации. Для этого им бухгалтерия организации оформляет и выдает под расписку доверенность и транспортные документы (маршрутный лист и др.).
Материальные ценности экспедитор доставляет в места хранения или эксплуатации и сдает материально-ответственному лицу по товарно-транспортной накладной или товарной накладной.
Материально-ответственные лица, осуществляющие приемку ценностей, тщательно их проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах. В необходимых случаях проводятся испытания и другие проверки.
При отсутствии расхождений поступивший инвентарь и принадлежности приходуются в места эксплуатации по товарно-транспортным или товарным накладным без составления приходного ордера. Оформляется приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика. Здесь же материально ответственное лицо ставит подпись об оприходовании материальных ценностей.
Если количество или качество прибывшего инвентаря и хозпринадлежностей не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по приемному акту установленной формы. Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй -- бухгалтерии для предъявления претензий поставщику. В этом случае акт о приемке является первичным документом при оприходовании ценностей.
Для того чтобы наниматель мог обеспечить эти требования законодательства, Министерством труда разработан ряд документов, которые являются обязательными для организаций всех форм собственности. К таковым, в частности, относятся:
Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.09.2006 № 110 (далее - Типовые нормы № 110);
- Перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержденный постановлением Минтруда РБ от 19.04.2000 № 65;
- Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 28.05.1999 № 67 (далее - Правила № 67).
- Работники организаций, должности которых предусмотрены в Типовых нормах № 110, обеспечиваются указанными в них средствами индивидуальной защиты, если нормы выдачи средств индивидуальной защиты по этим профессиям и должностям не предусмотрены в соответствующих отраслевых нормах.
Бесплатная выдача нанимателем специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты своим работникам предусмотрена законодательством независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм. Кроме того, при необходимости наниматель может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам средств индивидуальной защиты сверх установленных норм за счет собственных средств. Нормы выдачи средств индивидуальной защиты и сроки их носки утверждаются руководителем организации.
Порядок утверждения норм выдачи СИЗ
Рассмотрим порядок документального оформления получения, выдачи и списания СИЗ на примере предприятий полиграфии. Отметим, что порядок документального оформления не имеет отраслевых особенностей и может быть применен на различных предприятиях.
На предприятиях полиграфии необходимо руководствоваться Отраслевыми нормами бесплатной выдачи рабочим и служащим средств индивидуальной защиты, утвержденными приказом Госкомпечати РБ от 26.01.2000 № 20.
Например, нормы выдачи СИЗ могут быть оформлены следующим образом.
Учет поступления спецодежды на складе
Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.
При приобретении средств индивидуальной защиты по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам поставщик (грузоотправитель) предоставляет организации расчетные и сопроводительные документы (товарно-транспортные и товарные накладные, спецификации, сертификаты и др.). Данные документы организации-получателю необходимо зарегистрировать в журнале учета поступающих грузов (типовая форма М-1) согласно п. 7 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114 * (далее - Инструкция № 114). Форма и порядок заполнения этого журнала следующие:[Прилежание 6]
По данному образцу следует печатать все страницы журнала учета поступающих грузов.
Приемка и оприходование поступающих СИЗ оформляется складами путем составления приходных ордеров (типовая форма М-4) при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (п. 12 Инструкции № 114).
Порядок заполнения приходного ордера следующий:
Согласно пп. 91-92 Инструкции № 114 учет СИЗ, находящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета (типовая форма М-17) по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материалов (сортовой учет). На складах ведется количественный сортовой учет СИЗ в установленных единицах измерения с указанием цены и количества. Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком).
Заполняется такая карточка в следующем порядке.
В Гомельской дистанции защитных лесонасаждений ранее изредка случались факты недостач при приемке инвентаря и хозпринадлежностей по количеству и качеству. При установлении расхождений их приемка приостанавливалась, поставщику направлялось претензионное письмо с сообщением факта недостающих ценностей, приказом директора организации назначалась комиссия для приемки ценностей. В состав комиссии приглашался представитель поставщика. Комиссия в установленном порядке производила приемку, составляла акт о приемке материалов, по которому малоценные предметы и приходовались.
Инвентарь и принадлежности, переведенные из состава основных средств в состав малоценных предметов, приходуются по актам произвольной формы, составляемым в двух экземплярах. Перевод материалов в состав инвентаря и принадлежностей также оформляется актом.
В результате проведения инвентаризации инвентаря и принадлежностей могут быть выявлены излишки ценностей, которые приходуются. Инвентаризации инвентаря и хозяйственных принадлежностей в Гомельской дистанции защитных лесонасаждений проводятся по графику.
В организации приказом директора создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая и проводит инвентаризацию в местах хранения и эксплуатации ценностей.
Результаты инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационными описями (приложение 1), а результаты инвентаризации (излишки, недостачи) выводятся бухгалтером в сличительной ведомости. На ее основании приходуются излишки инвентаря и принадлженостей.
Внутреннее перемещение инвентаря и хозяйственных принадлежностей (с одного склада на другой, в местах эксплуатации) оформляется накладной на внутреннее перемещение (приложение 2).
Методические и организационно-технические аспекты учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей закреплены в учетной политике Гомельской дистанции защитных лесонасаждений утвержденной приказом генерального директора организации от 02 января 2009 г. «Об учетной политике на 2009 год».
В соответствии с учетной политикой организации в состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, не зависимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин в момент передачи их в эксплуатацию.
Производственные запасы (в том числе, инвентарь и хозпринадлежности) оцениваются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), включающей затраты на производство, приобретении, хранение, транспортировку и другие расходы.
При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций бухгалтеры организации руководствуются Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются на счете 10 «Материалы» с использованием субсчетов:
10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе»;
10.15 «Хозяйственные принадлежности в столовой»;
10.16 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
10.17 «Износ инвентаря и хозяйственных принадлежностей».
На счете 10 «Материалы» учет ведется в натурально-стоимостном выражении по материально-ответственным лицам по учетным ценам.
По учету поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей в соответствии с приложением 3 делаются следующие записи (табл. 2.1):
Таблица 2.1 Корреспонденция счетов по учету поступления инвентаря и принадлежностей