КИНРОСС ГОЛД КОРПОРЕЙШН ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РАССЛЕДОВАНИЙ

1 КИНРОСС ГОЛД КОРПОРЕЙШН ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РАССЛЕДОВАНИЙ Эта версия политики заменяет все предыдущие версии, и ее положения распространяются на всех представителей комп Утверждено: Советом директоров 13 февраля 2013 г.

2 1. Цели и задачи КИНРОСС ГОЛД КОРПОРЕЙШН ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РАССЛЕДОВАНИЙ ("Правила") Правила внутреннего контроля и деятельности компании и ее дочерних компаний, как определено в Приложении «А», (в совокупности, «Кинросс» или «Компания»), направлены на выявление и предотвращение или воспрепятствование «неправомерным действиям», которые включают, без ограничений, неправомерные действия в отношении бухгалтерского учета, внутреннего контроля или аудита, и нарушения действующего законодательства и политик компании Кинросс, программных заявлений, процедур, протоколов, стандартов и руководств, которые периодически вводятся в действие (в совокупности, «Политика компании Кинросс»). Однако даже самая лучшая система внутреннего контроля не может обеспечить абсолютную защиту от нарушений порядка и неправомерных действий. Могут совершаться как умышленные, так и неумышленные нарушения действующего законодательства и политик компании Кинросс. В этих случаях Компания обязана провести расследование и при необходимости сообщить соответствующим сторонам о любых заявлениях о фактической или предполагаемой неправомерной деятельности или любых мерах, предпринятых для решения данных вопросов внутри Компании. Согласно требованиям применимого законодательства о ценных бумагах, Аудиторский Комитет Совета директоров должен установить процедуры для получения, хранения и рассмотрения жалоб, полученных Компанией в отношении бухгалтерского учета, внутреннего контроля или аудита, и конфиденциального и анонимного сообщения сотрудниками информации о подозрительном поведении в отношении указанных вопросов. Кроме того, Кодекс профессионального поведения и деловой этики Компании (изменяемый время от времени, «Кодекс») требует от каждого представителя Кинросс (как указано в Приложении «А») соблюдения высоких стандартов профессиональной и личной этики при исполнении ими своих обязанностей. Все представители компании Кинросс обязаны соблюдать Кодекс и все политики компании Кинросс и сообщать обо всех фактических или предполагаемых нарушениях. На Комитет по Вопросам корпоративного управления Компании возлагается, помимо прочего, обязанность контролировать применение и соблюдение Кодекса. И Аудиторский Комитет, и Комитет по Вопросам Корпоративного Управления Компании (в настоящих Правилах каждый из них именуется "Комитет") одобрили настоящие Правила и предусмотренные ими механизмы отчетности. Настоящие Правила определяют обязанности, принципы и порядок действий при сообщениях о подозрениях и расследовании подозрений, касающихся фактических или предполагаемых неправомерных действий, и все представители Кинросс обязаны 2

3 сообщать о любых таких неправомерных действиях (каждый из них далее «Отчет») в порядке, установленном настоящими Правилами. 2. Подлежащие раскрытию вопросы Отчеты составляются по следующим вопросам (каждый из них далее именуется "Требующий Рассмотрения Вопрос"): (a) Вопросы бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторских проверок - любые спорные вопросы финансовой отчетности, внутреннего контроля за отчетностью или аудита, включая любое уклонение или попытки уклонения от внутреннего контроля за отчетностью, а также в отношении вопросов, которые на иных основаниях могли бы считаться нарушением принципов бухгалтерского учета Компании или законодательства, и которые могут включать, помимо прочего, следующее: мошенничество или ошибки, умышленно допущенные в ходе подготовки, оценки, изучения или аудиторской проверки любых финансовых заявлений Компании; мошенничество или ошибки, умышленно допущенные при учете и хранении финансовых записей Компании; упущения при осуществлении внутреннего контроля за отчетностью Компании или несоблюдение требований такого контроля; недостоверные или ложные заявления в адрес или со стороны любого Должностного Лица, бухгалтера или иного лица по вопросам, включенным в финансовые записи, финансовую отчетность или аудиторскую отчетность Компании; или невыполнение требований о подготовке полной и достоверной отчетности о финансовом положении и/или результатах деятельности Компании; (b) Нарушения Кодекса, которые включают, помимо прочего, следующее: 3 любые случаи дискриминации; преследования и домогательства любого рода, насилие на рабочем месте, злоупотребление алкоголем, наркотическими средствами и психотропными веществами; нарушения прав человека, как указано в Кодексе (в совокупности, «Вопросы, связанные с персоналом»); несоблюдение применимого природоохранного законодательства или природоохранных правил Компании; опасные условия труда, включая любые аспекты производственной и трудовой деятельности, создающие значительную угрозу здоровью и

4 безопасности представителю Кинросса и/или обществу либо окружающей среде; ненадлежащую деятельность поставщика, включая конфликт интересов; потенциальное или фактическое нарушение действующих законов, правил, положений и иных требований регулирующих органов (включая, помимо прочего, действующее законодательство о ценных бумагах и торговых операциях инсайдеров, а также требования о своевременном раскрытии информации), а также расследования любых таких потенциальных или фактических нарушений; фальсификация контрактов, отчетов или записей; прямое или косвенное участие в передаче любого рода взяток, откатов, заключении неправомерных договоренностей о разделе прибыли, передаче незаконных денежных подарков или ненадлежащих поощрений или выплат любым государственным чиновникам, а также участие в любых других коррупционных действиях; неправомерное использование или уничтожение, присвоение или иное хищение имущества Компании; или мошенничество в отношении Компании или любого третьего лица, имеющего деловые отношения с Компанией, или мошенничество с участием Компании или такого третьего лица. нарушение любой другой политики Компании; (c) (d) (e) любые аналогичные вопросы, которые с той или иной долей вероятности могут получить огласку в средствах массовой информации или иным образом привлечь к себе общественное внимание; любые аналогичные вопросы, которые могут быть расценены как существенные или важные по тем или иным причинам; или любые репрессивные меры против любого представителя Кинросса в связи с намерением передать или с фактической передачей на рассмотрение любого Отчета или любого вопроса, который относится или обоснованно считается Требующим Рассмотрения Вопросом. В дополнение к вышеизложенным Требующим Рассмотрения Вопросам, любой представитель Кинросса, который считает, что от него требуют совершения какого-либо неправомерного действия или умолчания о совершении такого неправомерного действия, или искренне полагает, что то или иное неправомерное действие было совершено, обязан добросовестно представить Отчет об этом. 4

5 3. Составление Отчета Любое лицо, включая любого представителя Кинросс, который действует честно и добросовестно и имеет разумные основания считать, что существует какой-либо Требующий Рассмотрения Вопрос, должно представить Отчет в предусмотренном ниже порядке. Осведомленность или подозрения о неправомерных действиях могут возникнуть в результате осуществления представителями Кинросс их должностных обязанностей, а также в результате контактов с другими представителями Кинросс, ревизорами или аудиторами Компании, работниками правоохранительных органов, регулирующими организациями, клиентами или иными третьими лицами. Отчет должен содержать как можно более подробные разъяснения по Требующему Рассмотрения Вопросу и объяснение причин полагать, что такой Требующий Рассмотрения Вопрос возник или имеет место. Представителя Кинросс, занимающие руководящие или управленческие должности, должны обеспечить ознакомление подчиненных им представителей Кинросса с настоящими Правилами и со всеми средствами подготовки любого Отчета по любому Требующему Рассмотрения Вопросу. Все Отчеты считаются конфиденциальными и могут подаваться (по усмотрению подающего их лица) на анонимной основе, как описано далее в Разделе 5 настоящих Правил. (a) Отчеты Работников Прежде чем составлять Отчет, представители Кинросса сначала устно обсуждают любые вопросы, подозрения, предложения или жалобы со своим руководителем, который информирует главного юридического советника ("ГЮС") или вице-президента и генерального юрисконсульта (Корпоративное управление) ("ВПГЮ") Компании или, в случае вопросов, связанных с персоналом, вице-президенту по вопросам персонала («ВПВП») в порядке, изложенном в Разделе 4 настоящих Правил. Если руководитель представителя Кинросс не может самостоятельно решить тот или иной вопрос, или если представителю Кинросс неудобно (или у него нет возможности) обсуждать этот вопрос со своим руководителем, то представитель Кинросса обращается за содействием напрямую к ГЮС или ВПГЮ или, в случае вопросов, связанных с персоналом, к ВПВП. Кроме того, представители компании Кинросс могут предоставить Отчет напрямую одному из указанных ниже получателей (далее «Уполномоченный Получатель») в отношении соответствующих Требующих Рассмотрения Вопросов: Вопросы, о которых следует сообщать Вопросы в отношении бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудита Нарушения Кодекса Уполномоченный Получатель Председатель Комитета по аудиту и рискам Председатель Комитета по вопросам корпоративного управления 5

6 Вопросы, о которых следует сообщать Вопросы, связанные с персоналом Любые вопросы, о которых следует сообщать Уполномоченный Получатель ВПВП ГЮС или ВПГЮ Однако если Требующий Рассмотрения Вопрос относится к указанному выше Уполномоченному Получателю, или лицо, подающее Отчет, не хочет предоставлять его данному указанному выше Уполномоченному Получателю, лицо, подающее Отчет, может предоставить его другому соответствующему Уполномоченному Получателю. Представители Кинросс могут подавать Отчет по Требующему Рассмотрения Вопросу различными способами, указанными ниже. (i) Устно Представители Кинросс могут напрямую подавать Отчет по Требующему Рассмотрения Вопросу ГЮС или, в случае вопросов, связанных с персоналом, ВПВП, лично или по телефону, позвонив по их корпоративным номерам, указанным в телефонном справочнике компании Кинросс. Кроме того, представители Кинросс могут подавать Отчет по Требующему Рассмотрения Вопросу, используя услугу передачи информации по бесплатной конфиденциальной телефонной линии, предоставляемую службой EthicsPoint (внешним провайдером услуг, привлеченным Компанией для этих целей), в соответствии с Приложением "B" к настоящим Правилам. (ii) По Интернету Отчеты могут подаваться по Интернету Уполномоченным Получателям с использованием конфиденциальной услуги передачи информации, предоставляемой службой EthicsPoint (внешним провайдером услуг, привлеченным Компанией для этих целей), в соответствии с Приложением "B" к настоящим Правилам. (iii)по электронной почте Отчеты по любому Требующему Рассмотрения Вопросу могут быть поданы по электронной почте в адрес ГЮС и/или ВПГЮ по указанным ниже адресам электронной почты: / Предмет: Отчет для внутреннего расследования ЛИЧНО И СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО Отчеты по вопросам, связанным с персоналом, можно подать ВПВП по указанному ниже адресу электронной почты: 6

7 Предмет: Отчет для внутреннего расследования ЛИЧНО И СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО (iv) По почте или с курьером Отчеты по любому Требующему Рассмотрения Вопросу могут передаваться в письменной форме по обычной почте или через курьерскую службу вниманию соответствующего Уполномоченного Получателя в запечатанном конверте с указанием следующего адреса: ЛИЧНО И СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО 25 Йорк Стрит 17-й этаж, Торонто, Онтарио, M5J 2V5 Вниманию: [Уполномоченного Получателя] [Корпоративному Секретарю] (если адресат Председатель Комитета) "Разрешается вскрыть только [Уполномоченному Получателю], направлено в соответствии с Правилами проведения внутренних расследований" Если Отчет адресован Председателю Комитета, то Корпоративный Секретарь передаст нераспечатанный конверт соответствующему Председателю Комитета. (b) Отчеты лиц, не являющихся Сотрудниками Лица, не являющиеся представителями Кинросса, могут направить Отчет о Требующем Рассмотрения Вопросе соответствующему Уполномоченному Получателю, как описано в подразделе (а) выше, по почте или с курьером в том же порядке, который установлен для представителей Кинросса. Порядок действий лиц, не являющихся представителями Кинросса, при подаче Отчета размещен на сайте Компании 4. Получение Отчетов Любой представитель Кинросса, за исключением Уполномоченных Получателей, который получил Отчет ("первоначальный получатель"), должен незамедлительно вручить Отчет соответствующему Уполномоченному Получателю одним из способов, описанных в Разделе 3(а) выше, что более подробно изложено ниже. Отчеты, полученные в письменной форме (в том числе по электронной почте) направляются напрямую соответствующему(им) Уполномоченному(ым) Получателю(ям). В случае устных 7

8 Отчетов первоначальный получатель должен подготовить надлежащий конспект Отчета и направить такой конспект соответствующему(им) Уполномоченному(ым) Получателю(ям). Если Отчет передан по голосовой почте, первоначальный получатель должен незамедлительно направить запись голосового сообщения соответствующему(им) Уполномоченному(ым) Получателю(ям). Если лицо, подающее отчет, не указало Уполномоченного Получателя, первоначальный получатель должен определить соответствующего Уполномоченного Получателя в соответствии с разделом 3(а) выше, и доставить отчет данному Уполномоченному Получателю одним из указанных способов. Все отчеты, полученные через систему EthicsPoint, будут своевременно отправляться соответствующим Уполномоченным Получателям, и, в случае отсутствия Уполномоченного Получателя, соответствующим Уполномоченным Получателям, определенным системой EthicsPoint. Если Отчет подается анонимно, то письменный Отчет или конспект устного Отчета, или запись голосового сообщения, содержащего такой Отчет, в зависимости от ситуации, должен (должна) содержать четкое указание на этот факт. В любом случае получатель Отчета должен также всегда рекомендовать лицу, подающему Отчет, что он может также подать Отчет через службу EthicsPoint в порядке, изложенном в Приложении "B" к настоящим Правилам. Уполномоченный Получатель без промедления приступит к изучению всех Отчетов после их получения. 5. Обработка Отчетов (a) Конфиденциальные и анонимные Отчеты Все Отчеты считаются конфиденциальными, вне зависимости от того, являются они анонимными или нет. Уполномоченный Получатель, в зависимости от ситуации, по своему усмотрению, в конфиденциальном порядке направляет уведомление о характере полученного Отчета Председателю соответствующего Комитета (если применимо), а также, тем Должностным Лицам, включая Главного Исполнительного Директора Компании и Финансового Директора Компании, и других лиц, таких как внешние аудиторы Компании, которые "имеют необходимость знать" об Отчете. Доступ к Отчетам предоставляется только тем лицам, у которых, по мнению Уполномоченного Получателя, возникла "необходимость в получении такой информации". Как правило, такая необходимость возникает из обязательства определенного лица быть осведомленным об Отчете, обязательства провести расследование или предпринять какие-либо меры к исправлению сложившейся ситуации или меры дисциплинарного характера на основании информации, включенной в Отчет, или в соответствии с политикой Кинросса или требованиями закона. Ни одно лицо не будет считаться нарушившим обязательства по соблюдению конфиденциальности вследствие раскрытия информации об Отчете в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, любой другой политикой Кинросса или законом. 8

9 Кроме случаев, когда Отчет подан анонимно, Уполномоченный Получатель информирует о получении Отчета непосредственно лицо, подавшее Отчет, после завершения начатого на его основании расследования и может, по усмотрению такого Уполномоченного Получателя (если он/она, проконсультировавшись с соответствующим Председателем Комитета, соответствующими Должностными Лицами и/или консультантами, сочтет это целесообразным), сообщить о результатах расследования. В случае если Отчет подается анонимно через службу EthicsPoint, лицо, подавшее Отчет, имеет возможность посредством телефонной связи или Интернет-службы EthicsPoint анонимно получить подтверждение получения своего Отчета, проверить статус его рассмотрения и статус расследования, начатого на его основании, и изучить какие-либо последующие вопросы, заданные Уполномоченным Получателем, и ответить на них, либо самостоятельно представить дополнительные сведения о предмете своего Отчета. Однако, если представитель Кинросса или иное лицо анонимно подает Отчет другими способами, он/она не сможет получить подтверждение получения Отчета или любую другую информацию о результатах рассмотрения Отчета. Следует иметь ввиду, что отсутствие информации о личности лица, подающего Отчет, может создать препятствия в надлежащем расследовании Компанией Требующего Рассмотрения Вопроса, и/или в осуществлении любых мер, направленных на исправление ситуации. Кроме того, личность лица, подающего Отчет ( включая его роль в Компании, выполняемые обязанности или местонахождение) источник или предмет Отчета, или меры, необходимые для расследования Отчета, как описано ниже, могут затруднить или сделать невозможным сохранение конфиденциальности в отношении личности подавшего Отчет лица, или расследования. (b) Расследование Отчета Уполномоченный Получатель отвечает за оценку Отчетов и проведение расследований. Определяя, следует ли проводить расследование по тому или иному Отчету, способа расследования и лица, ответственного за него, Уполномоченный Получатель (если он/она, проконсультировавшись в конфиденциальном порядке, как описано в Разделе 5 (а), с соответствующим Комитетом, соответствующими Должностными Лицами и/или консультантами, сочтет это целесообразным) должен учесть, помимо любых других факторов, следующее: Кто именно подозревается в предполагаемом неправомерном действии? Если в совершении неправомерного действия обвиняется один из руководителей Компании, один этот фактор может повлиять на решение в пользу проведения расследования. Каков характер предполагаемого неправомерного действия? В зависимости от характера обвинения, Компания может быть обязана по закону начать расследование и/или сообщить об этом соответствующим государственным, регулирующим или правоохранительным органам, и в основную группу, проводящую расследование, могут входить представители руководства от Отдела Кадров, Финансового Отдела, Отдела Глобальной Безопасности и/или иных 9

10 отделов, по необходимости, в зависимости от подконтрольных им направлений деятельности и опыта (например, вопросы охраны окружающей среды, здоровья и безопасности). Насколько серьезно предполагаемое неправомерное действие? Серьезность предполагаемого неправомерного действия влияет на неотложность в проведении расследования и на его объем, а также определяет круг лиц, которые должны принимать участие и быть проинформированы. К примеру, если предполагаемое неправомерное действие оказало или могло бы оказать существенное неблагоприятное воздействие на достоверность финансовой отчетности Компании, повлияло или могло бы повлиять на окружающую среду или здоровье, безопасность или благополучие того или иного лица, или было связано с фактическими или предполагаемыми коррупционными выплатами государственным служащим, или привело бы к мошенничеству против Компании или мошенничеству с ее участием, один этот фактор может повлиять на решение в пользу проведения срочного расследования с возможным участием в нем внешних консультантов и органов власти. Насколько достоверным можно считать данное обвинение? Чем более достоверным кажется то или иное обвинение, тем более целесообразным будет проведение расследования. При оценке уровня достоверности следует учитывать все факторы, относящиеся к данному обвинению и относящиеся к его предмету. Все представители Компании Кинросс обязаны оказывать содействие и соблюдать требования, предъявляемые им в ходе любой проверки или расследования, инициированного Уполномоченным Получателем или от его имени в соответствии с настоящими Правилами. Если Отчет указывает на совершение незаконных действий или нарушение требований регулирующих органов, можно подать соответствующее заявление в полицию или иные правоохранительные, государственные либо регулирующие органы. В любое время в ходе проведения расследования по тому или иному Отчету Уполномоченный Получатель может в конфиденциальном порядке и в пределах имеющейся необходимости, как предусмотрено в разделе 5(а), уведомить определенных Должностных Лиц, включая Главного Исполнительного Директора и Финансового Директора или внешних аудиторов Компании, о получении такого Отчета и его предмете, о ходе расследования и/или любых мерах, направленных на исправлении ситуации. Уполномоченный Получатель может сообщить подробности, достаточные для того, чтобы указанные лица могли надлежащим образом изучить текущие обязательства Компании по раскрытию информации и другие обязательства по отчетности, включая любые заверения необходимых должностных лиц, не нарушая конфиденциальный или анонимный характер Отчета. Если Уполномоченный Получатель или соответствующий Комитет Совета Директоров сочтет это целесообразным, Уполномоченный Получатель или такой Комитет, соответственно, может за счет Компании привлечь независимых консультантов для 10

11 проведения расследования и/или предоставления рекомендаций о необходимых действиях. В ходе расследования по Отчету представитель Кинросса, в отношении которого проводится расследование, может быть, при необходимости, отправлен в отпуск, если будет решено, что предоставление такого отпуска отвечает интересам такого представителя Кинросса, или Компании, или их обоих. Такой отпуск не должен расцениваться как обвинение или признание вины или невиновности любого физического лица, в том числе того, которому предоставлен такой отпуск. (c) Меры, направленные на исправление нарушений После завершения любой проверки, оценки, анализа или расследования по тому или иному Отчету, в отношении которого Уполномоченный Получатель решил, что такой Отчет был подан добросовестно и относится к Требующему Рассмотрения Вопросу, который возник или был близок к возникновению, Уполномоченный Получатель, при необходимости, сообщает о своих выводах, рекомендациях, принятых мерах, направленных на исправление нарушений, соответствующим главным должностным лицам Компании, включая Главного Исполнительного директора и Финансового Директора, и/или Председателю соответствующего Комитета. Такие Должностные Лица и/или Председатель Комитета (или Комитет, в зависимости от того, что Председатель по своему усмотрению сочтет целесообразным), изучает вопрос, включая выводы, принятые мера, направленные на исправление нарушений, и рекомендации Уполномоченного Получателя, и дает рекомендации относительно того, какие дополнительные меры (если таковые необходимы) следует принять для исправления ситуации. Такой Председатель Комитета, в зависимости от того, что Председатель по своему усмотрению сочтет целесообразным, затем незамедлительно информирует Совет Директоров о вопросе, включая все принятые меры, и рекомендованных мерах по исправлению нарушений. Если Отчет содержит обвинение в отношении Председателя Комитета или любого другого Директора, ГЮС привлечет независимых консультантов, которые должны будут дать Совету консультации о проведении расследования и решения данного вопроса, включая любые целесообразные меры по исправлению нарушений. 6. Защита лиц, предоставивших информацию для проведения внутреннего расследования Компания не будет увольнять, понижать в должности, отстранять от работы, преследовать или каким-либо иным образом наказывать, дискриминировать или применять любые иные репрессивные меры, и не будет потворствовать применению репрессивных мер со стороны любого лица или группы (как прямо, так и косвенно) в отношении любого представителя Кинросс, или любого другого лица в результате того, что он, действуя честно и добросовестно: (a) сообщил о Требующем Рассмотрения Вопросе; 11

12 (b) (c) (d) (e) на законных основаниях предоставил информацию или содействие в проведении расследования в отношении любых действий, которые такой представитель Кинросса или любое другое лицо обоснованно считает нарушением действующего законодательства о ценных бумагах или действующего федерального законодательства, касающегося мошеннических действий в отношении держателей ценных бумаг; возбудил, обеспечил возбуждение, давал показания, участвовал или иным образом содействовал в проведении какого-либо разбирательства о нарушении действующего законодательства о ценных бумагах или действующего законодательства, касающегося мошеннических действий в отношении держателей ценных бумаг; предоставил тому или иному сотруднику правоохранительных органов, государственных или регулирующих органов или государственному органу достоверную информацию о совершении или возможном совершении уголовного преступления или иного правонарушения, за исключением случаев, когда лицо, предоставившее такую информацию, принимает участие в совершении противоправного действия; или оказал содействие Уполномоченному Получателю, соответствующему Комитету, руководству Компании или любому иному лицу или органу в проведении расследования по любому Требующему Рассмотрения Вопросу и принятии мер, направленных на исправление нарушения. На представителя Кинросса, применяющего репрессивные меры к любому лицу, которое, действуя честно и добросовестно, совершило любое из вышеперечисленных действий, налагается дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения или прекращение отношений с Компанией. Уполномоченный Получатель, соответствующий Комитет и любое лицо, участвующее в расследовании или привлеченное к оказанию помощи в расследовании по какому-либо Отчету, предпримет все необходимые меры к тому, чтобы не раскрывать личность любого лица, подавшего Отчет о Требующем Рассмотрения Вопросе на анонимной основе, за исключением случаев, когда такого раскрытия требует действующее законодательство. 7. Документация, связанная с Отчетами Служба EthicsPoint будет вести журнал всех Отчетов, полученных через эту систему, с указанием того, когда был получен каждый Отчет и каким образом был оценен лицом, подающим Отчет, а также Уполномоченным Получателем. Уполномоченный Получатель, или его/ее представитель, будет вести досье, содержащее краткое описание характера и результатов каждого исследования, расследования, а также решений, принятых по каждому делу. Ежеквартальная краткая сводка по полученным Отчетам, в отношении которых проводится расследование и было принято решение в течение предшествующего квартала, подается в соответствующий Комитет. 12

13 Документы, относящиеся к Отчетам в отношении Требующих Рассмотрения Вопросов, являются собственностью Компании и будут храниться Компанией или от имени Компании: (a) с использованием всех мер безопасности, гарантирующих их конфиденциальность и, если применимо, анонимность подателя Отчета; (b) (c) в соответствии с действующим законодательством, настоящими Правилами и другими политиками Кинросса, включая Кодекс и Правила Компании по хранению документации (с учетом вносимых в них время от времени изменений), и в любом случае не менее трех лет с момента завершения расследования; и таким образом, чтобы максимально увеличить их пользу в рамках общей программы Компании по соблюдению законодательства и нормативных актов. 13

14 ПРИЛОЖЕНИЕ "А" ОПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ТЕРМИНЫ «Совет директоров» означает Совет директоров компании. «Компания» (или «Кинросс») означает в совокупности компанию Кинросс Голд Корпорейшн и все ее дочерние компании. «Подрядчики» означают независимых подрядчиков Компании, которые являются физическими лицами, нанятыми на определенный срок, на временной основе или в целях выполнения проекта или определенных услуг. "Директора" означают членов любого Совета директоров Компании. "Работники" означают работающих полный/неполный рабочий день, по договору или прикомандированных работников, студентов или стажеров Компании или любой Дочерней компании, или любого совместного предприятия, в которых Компания, в зависимости от ситуации, является оператором. «Представитель компании Кинросс» означает любого Директора, Должностное лицо, Работника и подрядчика, как указано в данном Приложении «А», агента или другого представителя Компании. "Должностное Лицо" означает любое должностное лицо Компании или любого из их оперативных подразделений, включая, помимо прочего, Председателя или заместителя Председателя любого Совета директоров Компании, или Президента, Главного Исполнительного Директора, Главного Операционного Директора, Финансового Директора, Главный Юридического Советника, Исполнительного или Старшего Вицепрезидента, Вице-президента, Корпоративного Секретаря, Помощника Корпоративного Секретаря, Контролера, Казначея, Помощника Казначея или Генерального Управляющего Компании,или любого из их оперативных подразделений, а также любое иное физическое лицо, исполняющее для Компании функции, аналогичные тем, которые обычно исполняют лица, занимающие вышеперечисленные должности. "Дочерняя компания" означает компанию, контролируемую (1) Кинросс Голд Корпорейшн (2) и одной или несколькими другими компаниями, каждая из которых контролируется, или (3) двумя или более компаниями, каждая из которых контролируется Кинросс Голд Корпорейшн; или (4) дочернее предприятие какой-либо компании, которая контролируется. В целом, та или иная компания контролирует другую компанию, если первая компания владеет на праве собственности более чем 50% (пятьюдесятью процентами) находящихся в обращении голосующих ценных бумаг такой другой компании. 14

15 «Поставщик» означает поставщика материалов, оборудования или услуг для Компании и/или совместных предприятий, в которых Компания является оператором, включая, без ограничений, подрядчиков и агентов. 15

16 ПРИЛОЖЕНИЕ "B" ETHICSPOINT - ПОРЯДОК ПОДАЧИ ОТЧЕТА Система EthicsPoint разработана для обеспечения конфиденциальности и (по отдельному запросу) анонимности передаваемой информации. Приведенные ниже пошаговые инструкции помогут Вам успешно завершить подачу Отчета: Шаг 1: Доступ к EthicsPoint для подачи Отчета: Используйте один (любой) из этих трех каналов связи: Внутрикорпоративная сеть/портал Компании Нажмите на активную ссылку, указанную на Юридической странице на внутрикорпоративном сайте/портале Компании KinrossConnected. Вы автоматически перейдете на выделенную Вам страницу службы EthicsPoint, действующую в защищенном режиме Интернет С любого компьютера, имеющего доступ в Интернет (дома, в публичной библиотеке, у соседей и пр.), идите на сайт выберите Ваш язык (если это не английский язык) и нажмите Представить новый отчет. Бесплатная телефонная линия Позвоните по бесплатной горячей линии службы EthicsPoint, руководствуясь Инструкцией "А" к настоящему документу. Представитель службы EthicsPoint поможет Вам ввести Ваш Отчет в систему EthicsPoint. Шаг 2: Составьте Отчет: Следуя инструкциям, которые появятся на экране или будут даны Вам специалистом EthicsPoint, подробно заполните форму Отчета. 1. Укажите, какого рода Отчет Вы хотели бы подать (выберите из предложенных вариантов). 2. Очень внимательно прочтите или прослушайте информацию, касающуюся анонимности. Это поможет гарантировать, что Вы не раскроете Вашу личность случайно в ходе составления Отчета. 16

17 3. После этого заполните Отчет, включив в него информацию о Требующем Рассмотрения Вопросе, в том числе следующее: a. Кто: лица, которых касается Требующий Рассмотрения Вопрос, включая их должности; b. Что: что именно произошло; c. Где: местонахождение, к которому относится Требующий Рассмотрения Вопрос; и d. Когда: время возникновения и продолжительность существования Требующего Рассмотрения Вопроса. 4. После этого программа попросит Вас создать пароль. После представления Отчета система EthicsPoint присвоит ему код отчета ("Report Key"). Запишите свои пароль и код отчета и храните их в безопасном месте. Они потребуются Вам для последующих действий в отношении Вашего Отчета, а также в том случае, если Вы захотите изучить или внести изменения в Ваш Отчет. Шаг 3: Последующие действия: После отправки Отчета Вы можете вернуться к системе EthicsPoint для получения статуса о своем Отчете, включая информацию о том, есть ли у Компании какие-либо дополнительные вопросы или запросы. Чтобы снова получить доступ к своему отчету, следуйте инструкциям ниже: 1. Вновь подсоединитесь к системе EthicsPoint, используя любой из трех каналов связи: внутрикорпоративную сеть Компании KinrossConnected, Интернет или бесплатный звонок по горячей линии. 2. На этот раз выберите (или попросите выполнить) следующую операцию: "Дополнить существующий отчет". 3. Введите Ваши код отчета и пароль. 4. Теперь Вы можете просмотреть Отчет, ответить на вопросы и добавить информацию. a. Чтобы просмотреть свой Отчет, нажмите "Просмотреть детали отчета" или попросите об этом беседующего с Вами специалиста EthicsPoint. b. Вам сообщат, если Ваша компания представила запросы или вопросы в связи с Вашим Отчетом. Напечатайте ответы в полях с соответствующими вопросами, и нажмите кнопку "Представить", или предоставьте устные ответы специалисту EthicsPoint. c. Вы можете добавить информацию в Отчет, использовав опцию "Представить новую информацию" или устно сообщив ее представителю системы EthicsPoint. 5. Если Вы согласились принять участие в беседе EthicsChat, нажмите на кнопку "Присоединиться к разговору" в оговоренное время. Впишите Ваши комментарии в поле внизу окна и нажмите на кнопку "Подать". 17

18 Раздел EthicsChat обеспечивает связь в режиме реального времени между Вами и представителем Компании в целях разъяснения деталей Отчета и ответа на вопросы. Как и все остальные разделы системы EthicsPoint, он гарантирует конфиденциальность, а также, по Вашему требованию, может обеспечить анонимность. 6. Вы можете неоднократно возвращаться в систему EthicsPoint, он-лайн или по телефону, и проверять Ваш Отчет, отвечать на вопросы и добавлять информацию. 18

19 ИНСТРУКЦИЯ "A" ПОДАЧА ОТЧЕТА ПО БЕСПЛАТНОЙ ТЕЛЕФОННОЙ ЛИНИИ Внутренние звонки (Канада, США, Пуэрто-Рико и о-в Гуам) 1. Наберите (866) Местные звонки (Канада, США, Пуэрто-Рико и Гуам): 1. Наберите (866) Международные звонки: Если Вы находитесь в Мавритании, выполните телефонный звонок, оплачиваемый вызываемым абонентом: 1. Позвоните своему местному оператору с линии для внешних звонков. 2. Закажите звонок, оплачиваемый вызываемым абонентом в США, по номеру (503) Если оператор спросит, кто заказывает звонок, назовите название Вашей компании. Не указывайте свое имя. 4. Контактный центр системы EthicsPoint принимает все звонки, оплачиваемые вызываемым абонентом. Для всех других международных звонков: 1. Наберите соответствующий код доступа AT&T, указанный в таблице ниже. 2. После соответствующих инструкций наберите (866) Это бесплатный номер. Перед набором этого номера не нужно набирать «1». 3. Язык, на котором отвечает оператор, указан ниже. Для продолжения звонка на другом языке укажите свой язык для получения услуг переводчика. Для вызова переводчика может потребоваться 1-3 минуты. Пожалуйста, не кладите трубку в течение этого времени. 4. Если какой-либо из телефонов, указанных в этом Дополнении, не работает, посетите веб-сайт для получения информации об обновленных телефонных номерах или предоставления отчета онлайн. Если телефонный номер, указанный в данном Дополнении, не работает, укажите это в своем отчете. Местонахождение звонящего Код доступа AT&T Бразилия - Английский Английский (для звонков с мобильного телефона) Чили - Английский

20 Местонахождение звонящего Код доступа AT&T - Английский (AT&T Чили) Испанский (AT&T Чили) Английский (ENTEL) Испанский (ENTEL) Английский (Telefonica) Эквадор - Английский или Испанский Гана - Английский 0191 Мексика - Английский Испанский Россия - Английский (Москва / Санкт- Петербург) Английский (за пределами Москвы) 8^ Английский (за пределами Санкт- Петербурга) 8^ Английский (все другие города) 8^ Испания - Английский (нажмите 1, чтобы выбрать английский) - Испанский ^ - дождитесь инструкций или сигнала набора номера перед продолжением 20