Как заполнить отчет 6-НДФЛ в 2022 году

6-НДФЛ – расчет налога на доходы нанятых физлиц, который ежеквартально подает каждый работодатель. Его новая форма утверждена в 2020 году, а в конце 2021 она вновь была доработана. В этой статье разберем, как отражать данные на актуальном бланке, и предложим образец заполнения.

Новый бланк

Заполнить 6-НДФЛ за 2021 год нужно по форме из приказа ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@ с изменениями от 28.09.2021 (приказ № ЕД-7-11/845@). Порядок заполнения содержится в Приложении № 2.

Стоит сказать, что в 2020 году форму переработали кардинально. Теперь в нее входит справка 2-НДФЛ, которая отдельно больше не представляется. Изменения 2021 года стали не столь существенными и по большей части связаны с налогообложением дивидендов, полученных физическим лицом от участия в других компаниях. Также в нем есть новшества, связанные с доходами высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Обратите внимание! С отчетности за 1 квартал 2022 года подавать расчет 6-НДФЛ по ТКС должны все работодатели с количеством работников 11 человек и более.

Теперь расскажем о том, как сформировать этот отчет. А в конце статьи вы можете скачать пример заполнения.

Заполняем расчет за 2021 год

Бланк 6-НДФЛ включает титульный лист, разделы 1 и 2, а также Справку с приложением. Эта справка представляет собой немного измененную форму 2-НДФЛ. В зависимости от периода представления, в ИФНС подается разный набор листов:

• за первый квартал, полгода, 9 месяцев – титул, разделы 1 и 2;
• за год – все листы, включая Справку и приложение к ней;
• при ликвидации или снятии с учета предпринимателя-работодателя – также все листы формы.

Далее следует пошаговая инструкция по заполнению 6-НДФЛ на обновленном бланке, в которой весь процесс изложен очень доступно, что называется, для чайников.

На титуле отражают данные, которые содержит любая налоговая декларация, а именно:

• ИНН и КПП (для организаций);
• номер корректировки – «0–» для первичного расчета, если же подается корректирующий, то «1–», «2–» и так далее;
• код периода – «34», так как мы подаем 6-НДФЛ за год. Другие коды есть в Приложении № 1 к Порядку заполнения. ИП нужно обратить внимание на то, что в случае представления формы в связи со снятием с учета следует использовать новые коды 83-86;
• календарный год, за который составляется отчет;
• номер ИФНС, в которую он подается;
• код по месту учета из Приложения № 2 к Порядку. Отчет 6-НДФЛ за 2021 год в нашем образце заполнения составлен на организацию, поэтому мы использовали код «214». Предприниматели должны выбрать код «120»;
• название организации в сокращенном виде (ООО «Березка»), если оно предусмотрено уставом. Если нет, нужно указать полное название. ИП вписывает фамилию, имя и отчество;
• при реорганизации или закрытии обособленного подразделения – соответствующий код из Приложения № 4 к Порядку.
• ИНН реорганизованной фирмы / закрытого подразделения, если заполнен предыдущий пункт;
• код ОКТМО;
• телефон для связи – вносится с кодом «+7»;
• количество страниц расчета;
• количество листов доверенности, если необходимо;
• код «1» в блоке подтверждения достоверности, если документ подписывает лицо, которое действует без доверенности (директор организации или лично ИП). В ином случае нужно ставить код «2»;
• ФИО того, кто подписывает форму. Организация вписывает сюда имя директора или иного уполномоченного на подпись лица. ИП заполняет строки только в случае, если вместо него подпись проставит доверенное лицо;
• название организации-представителя, если отчетность формирует сторонняя фирма;
• реквизиты доверенности, если действует представитель.

Поля, в которых нет данных, заполняются прочерками. Это правило применяется для всех листов формы.

В этом разделе нужно указать суммы удержанного / возвращенного налога за 3 последних месяца. То есть за четвертый квартал, если речь о годовом расчете.

Если в расчетном периоде НДФЛ начислялся по разным ставкам, то будет несколько разделов 1 – по числу этих ставок. Что нужно вносить в поля раздела, показано в Таблице 1.

Таблица 1. Отражение данных в разделе 1 формы 6-НФДЛ Поле Что указывать 10 КБК. Например, для НДФЛ по ставке 13% это 18210102010011000110 20 Сумма налога, удержанная с работников за последние 3 месяца 21 Дата, не позднее которой следовало перечислить сумму НДФЛ* 22 Сумма налога, подлежащая перечислению на дату из поля 021 30 Сумма НДФЛ, возвращенная за 3 последних месяца работникам 31 Дата возврата 32 Сумма возврата на дату из поля 031 * Информация в разделе 1 формы 6-НДФЛ в соответствии с порядком заполнения и разъяснением ФНС от 2021 года (письмо № БС-4-11/4935@) отражается следующим образом. Если срок уплаты удержанной суммы налога переходит на следующий период, ее все равно нужно указать в разделе 1. То есть удержанный НДФЛ отражается вне зависимости от того, когда наступает срок его перечисления. Это значит, что в поле «021» могут фигурировать даты уплаты из следующего квартала, чего до 2021 года быть не могло.

Обратите внимание! В разделе 1 должны выполняться такие соотношения:

• сумма всех полей 022 = поле 020;
• сумма всех полей 032 = поле 030.

В разделе 2 отражаются общие по всем работникам данные о полученном доходе, а также начисленном и удержанном НДФЛ. Раздел 2 заполняется в разрезе ставок, но в отличие от раздела 1 суммы указываются нарастающим итогом с начала года (а не за 3 последних месяца).

Обратите внимание! В разделе 2 в 2022 году появились новые строки – 115, 121, 142 и 155. В Таблице 2 указано, как правильно заполнять поля этого раздела.

Таблица 2. Данные в разделе 2 формы 6-НДФЛ Строки Что отражать 100 Налоговая ставка 105 КБК 110 Общая сумма дохода, начисленного физлицам, облагаемая по данной ставке. Вычеты не учитываются. В следующих строках отдельно выделяются суммы: 111 · дивидендов 112 · доходов по трудовым договорам 113 · вознаграждений по ГПХ 115 · выплат по трудовым договорам и ГПХ высококвалифицированным специалистам (показатель строки 115 входит в строки 112 и 113) 120 Количество физлиц*, которым производились выплаты, в том числе 121 · высококвалифицированных специалистов 130 Общая сумма вычетов, уменьшающих налогооблагаемый доход из строки 110. Складываются суммы, не облагаемые НДФЛ и уменьшающие налоговую базу (вычеты) 140 Общая сумма начисленного НДФЛ, в том числе: 141 · с дивидендов 142 · с выплат ВКС 150 Фиксированные авансовые платежи — сумма уплаченных иностранными работниками патентов. При наличии документов эта сумма может войти в состав вычета. Строка 150 должна быть меньше строки 140 155 Сумма налога на прибыль, удержанная с дивидендов, полученных российским юрлицом, в состав учредителей которого входит работник. Эта сумма с 2022 года подлежит зачету при расчете НДФЛ такого работника 160 Сумма удержанного с начала года налога 170 Сумма НДФЛ, которую невозможно было удержать (типичный случай — натуральная форма оплаты) 180 Сумма налога, излишне удержанная с физических лиц 190 Сумма возвращенного НДФЛ * Если в течение года сотрудник уволился и снова поступил на работу, он считается за единицу.

Заполнение Справки-приложения

Приложение к 6-НДФЛ представляет собой сведения, которые раньше подавались отдельно в виде справки 2-НДФЛ. Оно так и называется – Справка о доходах и суммах налога физического лица. Заполняется оно отдельно по каждому работнику данными за год (или за период до ликвидации ООО / закрытия ИП).

Приложение состоит из четырех разделов. Перед разделом 1 нужно вписать порядковый номер справки и номер корректировки (для первого отчета – «00»).

В этом разделе нужно указать суммы начисленного и полученного дохода, а также НДФЛ.

Обратите внимание! Если работник получал доход, облагаемый по разным ставкам, нужно заполнить количество страниц Справки по числу ставок.

В полях раздела отражаются следующие данные:

1. Код бюджетной классификации.
2. Сумма дохода, который облагается НДФЛ по указанной ставке. Вычеты не учитываются.
3. База по НДФЛ, равная разнице между суммами дохода и вычетов (раздел 3 Справки).
4. Исчисленная сумма налога.
5. НДФЛ, который фактически удержан.

Сумма уплаченного налога на прибыль, пропорциональная доле работника в уставном капитале российской организации, получившей дивиденды и заплатившей с них налог на прибыль. Эта сумма с 2022 года уменьшает налог на доход такого работника.Сумма авансового платежа – стоимость патента иностранного работника, принимаемая к вычету.

1. Сумма перечисленного НДФЛ.
2. Сумма излишне удержанного и не возвращенного работнику налога, а также переплата, образовавшаяся в связи с изменением его налогового статуса.

В этом разделе содержатся сведения о вычетах и выданных налоговой инспекциях уведомлениях.

В полях «Код вычета» и «Сумма вычета» отражается информация о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, предоставленных физлицу. Код вычетов берется из приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в редакции от 28.09.2021), рядом указывается соответствующая этому коду сумма. Нужно заполнить столько строк, сколько было предоставлено вычетов с разными кодами.

Следующая часть раздела посвящена налоговым уведомлениям, которые были выданы этому физлицу (если они выдавались). По каждому уведомлению отражается:

• код вида уведомления;
• номер;
• дата выдачи;
• код выдавшей инспекции.

Кодов вида уведомления есть 3 разновидности:

1. Уведомление на имущественный вычет.
2. Уведомление на социальный вычет.
3. Уведомление на уменьшение налога на фиксированные платежи (патент для иностранных работников).

Это самый маленький раздел. Он предназначен для отражения суммы дохода, с которого не был удержан НДФЛ, и суммы этого налога.

Приложение к Справке

Приложение к справке предназначено для помесячного отражения доходов и вычетов работника (кроме стандартных, социальных и имущественных – информация о них есть в разделе 3) . Номер Справки берется из поля перед разделом 1 Приложения. Кроме того, следует указать ставку НДФЛ и КБК из раздела 2 Справки.

В следующих строках данные отражаются с особенностями, которые приведены в Таблиц 4.

Таблица 4. Заполнение данных о доходах и вычетах физлица (Приложение к Справке из расчета 6-НДФЛ) Поле Особенности заполнения Месяц Номер месяца, за который выплачен доход. «01» – январь, «02» – февраль… Код дохода Приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Заработная плата – код «2000» Сумма дохода Фактически выплаченный доход по указанному коду Код вычета Отражается по соответствующему коду дохода, если он есть (приказ № ММВ-7-11/387@) Сумма вычета Сумма предоставленного вычета по указанному коду, не более суммы дохода

Вполне возможно, что по одному доходу предоставлено несколько вычетов. Тогда вычеты отражаются в дополнительных строках. Месяц, код и сумму дохода повторять не нужно (ставятся прочерки), следует указать только код и сумму вычета.

Мы рассмотрели правила заполнения годового расчета 6-НФЛД. В заключение предлагаем скачать образец заполнения бланка за 2021 год по новой форме.

Для образца возьмем упрощенные данные. ООО с единственным работником (директором) с зарплатой 50 тыс. рублей в месяц, других выплат в течение года не производилось. Зарплата выплачивается 10 числа. Работнику предоставляется стандартный вычет на ребенка в сумме 1400 рублей в месяц (до тех пор, пока его годовой доход не превысит 350 тыс. рублей). Образец формы 6-НДФЛ, заполненной по этим данным, можно скачать ниже.